第1913章 高效运转

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在这个交通和通信都极为不便的年代要策划和安排一个团队的长途出行就必须得在多个部门之间进行反复协调这可以说是一项相当复杂的工程准备工作所需的时间很可能会跟实际行程差不多。而海汉有专门制定的行动预案和良好的沟通机制大大地缩减了准备阶段耗费的时间仅仅两三天的工夫便能完成从策划行程到实际出行的全部过程。

这种高效率运作的能力也不是与生俱来的最初就是为了满足海汉高官们临时出差的需要。有时候他们得去到三亚之外的地区去处理一些公务但如果要先等上十天半月才能安排好行程那大概黄花菜都凉了。所以制定快速出行的预案就势在必行了然后外交部在对海汉高官的出行预案加以修改完善之后便将其用于外国政要人物的参观考察行程安排了。

当然了即便是海汉有行动预案和相应的经验这样略显仓促的准备时间也还是不免会有一些不够周全的地方。比如朝鲜这边的出行人数就得限制在八人以内不然担当出行任务的这艘客船上将很难同时安置下双方的官方人员了。此外这个行程虽然是朝鲜人自己选的但途中各地的参观考察项目基本上是通用模式不管谁来都是看这些项目也来不及为了李溰去真正量身打造考察内容。

除了这些出行安排方面的问题之外安保工作其实也会因为这种仓促而存在着一些隐患。由于是临时安排的任务类似随行人员及当地参与接待工作的人员往往也都是临时征调组织在人员的筛选审核环节就会比较粗糙了也很难让行程安排做到完全保密。

如果是海汉高官出行自会启动另一套更为严密的机制来保障重要人物的人身安全不过朝鲜国一向不在南方活动南海这边似乎也没人会对朝鲜世子不利所以安保的标准也就是按平时接待外国政要的基本水平执行并没有作什么特别的部署。

而且话说回来海汉官方也不见得会主动对此事保密。朝鲜世子千里迢迢来海汉国参观考察这只要稍作加工便是极好的宣传材料相关部门自然不会轻易放过这样的机会。宣传部门的进度几乎是与外交部不相上下在宋永安把行程方案交上去之前就确定了会派出一名官员和一名时报记者全程随行以便能在第一时间对李溰的行程进行记录然后把稿子用电报发回三亚这样就可以在这期间发行的报纸上同步报道这趟行程保证其最大的时效性。

李溰在使馆里悠哉游哉研究海汉读物的时候他并不知道因为这趟临时决定下来的行程有多少部门和相关人等都一下子进入到了高速运转当中为隔天即将出发的安排做准备。虽然随行人员可能就百十来号人但因此而需调动和配合出行计划的人员至少是随行人员数倍之多。

相对而言朝鲜使馆这边的准备工作就简单多了基本上他们只需要备好这趟行程的换洗衣物和个人物品就够了其他的事情几乎都不用操心。吃住行海汉全部包干除非他们对海汉的安排不够满意要自掏腰包享受更好的待遇——这种可能性对经费紧张的朝鲜人来说当然是微乎其微。

至于海汉要求朝鲜方面的出行人数限制在八人以下李溰倒也不觉得这有什么不妥毕竟出钱的是海汉以其精明程度自然不会在无关紧要的随从人员身上花费太多。他自己与李希肯定要占去两个名额剩下的六个名额两人几句话便议定了结果——两名武装护卫四名照料起居的随从。

这规模小得可怜的考察团队自然很难有什么威风可言不过海汉各相关部门都会派出官员全程陪同也算是稍稍弥补了仪仗方面的不足。

“这次行程虽然没有海汉高官陪同但海汉各个部门派出的随行官员这么多也足见其诚意了。”

翌日一早李溰便看到了海汉外交部送来的行程安排上面附有海汉官方的随行官员名单当下也点评了两句。虽然他不太清楚这文书中标注的官职到底是高是低但看到标出的众多部门也可以感受到海汉官方对于此事的重视程度了。

李希应道：“海汉人的准备的确颇为周全方方面面都考虑到了而且两天之内就能把这些事情都安排好这效率可谓相当惊人了。”

级别不够人数来凑虽然海汉高官都无暇陪同李溰完成这趟考察但各部门的重视程度却有增无减因为执委会已经连夜下文通知各部门要认真配合外交部的安排保证朝鲜世子的这趟行程能够顺利完成。而最稳妥的保障方式那自然就是派人随行以便能及时解决途中可能会出现的各种问题。

执行力无疑是海汉与朝鲜在行政体系上所存在的最大差异这么多部门要协同行动如果放在朝鲜至少需要十天半个月才能办妥但海汉的行事效率远远超出了这个水平。李溰只看到了对方的重视程度而更为熟悉官场运作的李希则是从中认识到了海汉这些官府机构的运作效率。

被李希这么一提醒李溰也马上就意识到了自己遗漏的地方点点头道：“你说得对如果我国也能有这样的行事效率那我这次出国南下也就不需要等上那么长的时间了。”

为了给留学行程做好准备工作李溰从汉城出发的时间一推再推前前后后差不多耽搁了有一个月才总算收拾停当出发。如果能有海汉这种办事效率想必准备时间至少能缩短一半以上了。

李溰又联想到海汉今年出兵朝鲜准备时间也非常短暂从李希向执委会提出要求到海汉出兵中间不过短短数日而已。海汉官方的运作效率为何如此之高倒也是一个值得花时间去研究的课题。

李溰在思考这个问题的同时宁崎正在审阅宋永安送来的那份行程安排和费用预算。对于费用宁崎倒是没什么意见外交部每年用在迎来送往上的开销的确不低但效果却是显而易见海汉的国际影响力和地位都呈现逐年上升的趋势这除了武力、贸易等比较直观的手段所起的作用外交部所完成的各种工作同样不可忽视。安排朝鲜世子的团队作环岛考察虽然花费不低但如果能就此对其产生一定的正面影响让朝鲜世子对海汉的观感进一步提升那这笔钱花出去就是值得的。宁崎看了看预算的数目正准备签字时想起一事又翻到前面的随行人员名单看了一遍然后放下手里的笔打了一个电话出去。